Nie każdy doświadczony serwisant może automatycznie przeprowadzać przegląd UVV. Decydujące jest to, czy jego kwalifikacje odpowiadają konkretnej maszynie, określonemu zakresowi badań oraz występującym zagrożeniom.

Nieodpowiednia osoba kontrolująca może pominąć usterki istotne dla bezpieczeństwa. W przypadku wystąpienia szkody rodzi to dla pracodawcy poważne ryzyko odpowiedzialności prawnej i problemów z udowodnieniem winy.

Ten artykuł wyjaśnia, jakie wymagania musi spełniać osoba uprawniona do przeprowadzania kontroli, jak należy klasyfikować pojęcie „specjalisty“ oraz jakie dokumenty powinni sprawdzić operatorzy przed jej zatrudnieniem.

Najważniejsze informacje dotyczące kontroli UVV

• Wymagane kontrole są przeprowadzane przez osobę uprawnioną do kontroli, w zależności od rodzaju środków pracy i rodzaju kontroli.
• Wymagane kwalifikacje zależą od konkretnego zadania kontrolnego, a nie wyłącznie od tytułu zawodowego czy certyfikatu szkoleniowego.
• Wykształcenie zawodowe, doświadczenie zawodowe oraz bieżąca działalność zawodowa muszą wspólnie pasować do planowanego egzaminu.
• Osoba posiadająca wiedzę fachową nie jest automatycznie osobą upoważnioną w rozumieniu rozporządzenia o bezpieczeństwie i higienie pracy przy użytkowaniu środków pracy.
• Pracodawca pozostaje odpowiedzialny za odpowiedni wybór osoby kontrolującej również w przypadku zlecenia zadania podmiotowi zewnętrznemu.
• W przypadku złożonych maszyn do przeprowadzenia prób mechanicznych, elektrycznych lub hydraulicznych może być potrzebnych wielu specjalistów.

Kiedy dana osoba może przeprowadzić kontrolę UVV w sposób prawnie bezpieczny?

Pytania „Badanie UVV: Kto może przeprowadzać badania?“ nie da się odpowiedzieć za pomocą pojedynczego tytułu zawodowego. Pojęcie badania UVV jest stosowane w codziennej praktyce zakładu pracy do różnych badań w zakresie bezpieczeństwa.

Z punktu widzenia prawa decydujące znaczenie mają konkretne środki pracy, powód przeprowadzenia kontroli, ustalony zakres kontroli oraz wyniki oceny ryzyka.

Kontrole okresowe oraz kontrole przeprowadzane po wprowadzeniu określonych zmian lub w wyniku nadzwyczajnych zdarzeń muszą być w przewidzianych przypadkach przeprowadzane przez osobę uprawnioną do przeprowadzania kontroli.

Ta osoba musi potrafić określić rzeczywisty stan środka pracy, porównać go z ustalonym stanem docelowym oraz fachowo ocenić odchylenia. Następnie wynik musi zostać udokumentowany w sposób zrozumiały.

Nie ma ogólnego uprawnienia do kontroli wszelkich maszyn i urządzeń.

Technik może być na przykład odpowiednio wykwalifikowany w zakresie określonego środka produkcyjnego. Nie oznacza to jednak automatycznie, że może również w pełni dokonywać oceny elektrycznych urządzeń ochronnych, układów hydraulicznych lub innych typów maszyn.

Kwalifikacje osoby prowadzącej badanie muszą zawsze odpowiadać rzeczywistemu zleceniu badania.

Czy pracownik wewnętrzny może przeprowadzić kontrolę UVV?

Własny pracownik może przeprowadzić kontrolę, jeśli spełnia wszelkie wymagania merytoryczne i został do tego odpowiednio upoważniony przez pracodawcę. Zewnętrzna jednostka kontrolna nie jest zatem konieczna w każdym przypadku.

Alternatywnie pracodawca może zlecić to wyspecjalizowanej firmie. Jednak zlecenie usługi na zewnątrz nie przenosi całej odpowiedzialności na usługodawcę.

Pracodawca musi również w przypadku zewnętrznej kontroli odpowiednio sprawdzić, czy oddelegowana osoba jest wykfalifikowana do konkretnego zadania.

W przypadku urządzeń do obsługi regałów, techniki przenośnikowej oraz innych maszyn przemysłowych istotne jest przede wszystkim doświadczenie z podobnymi instalacjami. Osoba kontrolująca musi znać typowe objawy zużycia, funkcje ochronne oraz zagrożenia związane z konstrukcją.

Ogólna wiedza o maszynach często nie wystarcza w przypadku złożonych systemów intralogistycznych.

Jakie wymagania stawia TRBS 1203 wobec osoby posiadającej uprawnienia (osoby kompetentnej)?

Kwalifikacje osoby uprawnionej nie wynikają z posiadania jednego certyfikatu. Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa pracy określa wymagane wiedzę, natomiast norma TRBS 1203 szczegółowo określa sposób jej zdobycia i utrzymania.

Kwalifikacje wynikają z połączenia odpowiedniego wykształcenia zawodowego, praktycznego doświadczenia zawodowego oraz obecnej działalności zawodowej.

Obszar wymagań	Co musi udowodnić osoba kontrolująca?
kształcenie zawodowe	Wykształcenie techniczne, studia techniczne lub porównywalne kwalifikacje związane z zadaniami kontrolnymi
Doświadczenie zawodowe	Praktyczne doświadczenie z podobnymi środkami pracy, uszkodzeniami, wzorcami zużycia i zagrożeniami
bieżąca działalność zawodowa	Aktualna praktyka w danej dziedzinie oraz regularne doskonalenie zawodowe

Dlaczego edukacja zawodowa musi pasować do zadania kontrolnego?

Kandydat na stanowisko kontrolera musi posiadać ukończone techniczne wykształcenie zawodowe, dyplom studiów technicznych lub równoważne kwalifikacje. Specjalizacja musi odpowiadać przewidzianym zadaniom.

W przypadku mechanicznych części testowych odpowiednie może być na przykład wykształcenie w zakresie technologii metalu lub mechatroniki. Natomiast przy ocenie elektrycznych środków ochrony wymagana jest odpowiednia wiedza z zakresu elektrotechniki.

Sam dyplom techniczny nie dowodzi jeszcze, że dana osoba może dokonać oceny każdej maszyny lub obszaru kontroli.

Jakie doświadczenie praktyczne musi posiadać egzaminator?

Osoba kontrolująca musi dysponować praktycznym doświadczeniem w zakresie porównywalnego wyposażenia roboczego. Powinna znać nie tylko normalną eksploatację, ale także umieć oceniać błędy montażowe, typowe uszkodzenia oraz odchylenia istotne dla bezpieczeństwa.

W przypadku układnicy regałowej, w zależności od zlecenia kontrolnego, istotne mogą być m.in. następujące obszary:

• Układ jezdny i podnoszący,
• Zawiesie,
• Ograniczniki krańcowe,
• Funkcje hamowania,
• Dojścia i zabezpieczenia przed upadkiem z wysokości,
• Urządzenia ochronne,
• odpowiednie komponenty elektryczne.

Osoba przeprowadzająca kontrolę musi być w stanie ocenić, czy dana usterka ma wpływ na dalsze bezpieczne użytkowanie instalacji.

Co oznacza podjęcie działalności zawodowej w najbliższym czasie?

Wiedza fachowa nie może pochodzić wyłącznie z wcześniejszej działalności. Wymagana jest aktualna praktyka w otoczeniu danego zadania kontrolnego.

Może to obejmować regularne przeglądy, prace konserwacyjne i serwisowe, naprawy lub udział w porównywalnych procesach kontrolnych. Ponadto istotne są szkolenia specyficzne dla danych instalacji oraz specjalistyczne doskonalenie zawodowe.

Jednorazowo ukończone szkolenie nie czyni danej osoby osobą uprawnioną na stałe i bez ograniczeń.

Kto przez dłuższy czas nie przeprowadzał porównywalnych egzaminów, musi w razie potrzeby zaktualizować swoją wiedzę i ponownie zdobyć doświadczenie praktyczne.

Jakie dokumenty (lub zaświadczenia) powinien sprawdzić pracodawca przed zleceniem pracy?

Certyfikat szkoleniowy może być elementem potwierdzenia kwalifikacji. Jednak sam w sobie często nie udowadnia wymaganych predyspozycji.

Rzetelna decyzja o wyborze uwzględnia całe kwalifikacje osoby kontrolującej oraz ich odniesienie do konkretnej maszyny.

Lista kontrolna dotycząca wyboru osoby poddanej badaniu

• Czy posiadasz odpowiednie wykształcenie techniczne lub ukończone studia?
• Czy posiadają Państwo praktyczne doświadczenie w zakresie obsługi konkretnego sprzętu lub podobnych urządzeń?
• Czy ta osoba zna odpowiednie przepisy i zasady techniczne?
• Czy dysponuje aktualnymi praktykami kontrolnymi?
• Czy ukończono szkolenia specyficzne dla danej instalacji / urządzenia?
• Czy opanowała niezbędne procedury kontrolne i pomiarowe?
• Czy potrafi fachowo ocenić usterki i w sposób zrozumiały je udokumentować?
• Czy zlecenie kontroli zostało jednoznacznie określone i sporządzone na piśmie?

Dlaczego osoba posiadająca wiedzę fachową (Sachkundige) i osoba upoważniona/kompetentna (befähigte Person) to nie automatycznie to samo?

Pojęcie „specjalisty“ jest stosowane w starszych przepisach, zbiorach reguł specyficznych dla branży, instrukcjach kontroli oraz ofertach szkoleń. W związku z tym często powstaje wrażenie, że osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę odpowiada zawsze osobie kompetentnej.

Ogólne utożsamianie nie ma podstaw prawnych.

Osoba uprawniona do przeprowadzania kontroli została zdefiniowana w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa pracy. Jej kwalifikacje wynikają z odpowiedniego wykształcenia zawodowego, odpowiedniego doświadczenia zawodowego oraz aktualnej działalności zawodowej.

Pojęcie „specjalista“ oznacza ogólnie osobę posiadającą specjalistyczną wiedzę fachową w określonej dziedzinie. W poszczególnych zbiorach przepisów DGUV może być określone, że wymieniony tam specjalista musi jednocześnie spełniać wymagania stawiane osobzie uprawnionej.

Bez uwzględnienia odpowiedniego kontekstu merytorycznego i regulacyjnego nie można wywnioskować z określenia „osoba posiadająca odpowiednią wiedzę“ ogólnego uprawnienia do przeprowadzania kontroli.

Dotyczy to również nazw stanowisk, takich jak „inspektor UVV“ czy „osoba uprawniona przez DGUV“. Decydujące znaczenie mają rzeczywista wiedza, doświadczenie praktyczne, aktualny zakres obowiązków oraz określony zakres kontroli.

Kiedy do obsługi jednej maszyny wymaganych jest kilku operatorów (lub kontrolerów)?

Złożone instalacje łączą często komponenty mechaniczne, elektryczne, hydrauliczne i sterownicze. Jedna osoba nie musi dysponować wymaganymi kwalifikacjami w każdej z tych dziedzin.

Jeżeli jedna osoba przeprowadzająca badanie nie jest w stanie objąć całego zakresu badania, można zatrudnić kilku wykwalifikowanych specjalistów, którym przydzielone zostaną wyraźnie odrębne zadania.

Pracodawca musi w tym przypadku zapewnić, aby obowiązki były jasno wydzielone. Jednocześnie środek pracy musi zostać w pełni oceniony w przewidzianym terminie.

Obszar kontroli	Potrzebna wiedza specjalistyczna
Mechanika	Elementy nośne, hamulce, zużycie, połączenia i elementy przenoszące obciążenie
Elektrotechnika	Środki ochronne, sterowania, funkcje zatrzymania awaryjnego i wyposażenie elektryczne
Hydraulika	Systemy druku, przewody, szczelność oraz zawory istotne dla bezpieczeństwa
Funkcje specyficzne dla systemu	Tryby pracy, punkty dostępu, koncepcje zabezpieczeń i zagrożenia wynikające z konstrukcji

Jaka odpowiedzialość pozostaje po stronie pracodawcy?

Pracodawca powinien w sposób przejrzysty udokumentować wybór osoby przeprowadzającej kontrolę. Obejmuje to konkretne zlecenie kontroli, ustalony zakres, wymagane kwalifikacje oraz dowody potwierdzające kwalifikacje zaangażowanych osób.

Nawet w przypadku zlecenia wykonania badania podmiotowi zewnętrznemu pracodawca pozostaje odpowiedzialny za odpowiedni dobór osoby przeprowadzającej badanie.

Z kolei audytor zewnętrzny ponosi odpowiedzialność za profesjonalną realizację powierzonego mu zadania. Jasno sformułowane zlecenie chroni obie strony przed niejasnym podziałem obowiązków i niekompletnymi audytami.

Dlaczego kontrola UVV nie zastępuje fachowej konserwacji?

Kontrola ocenia, czy środek pracy może być bezpiecznie użytkowany w momencie jej przeprowadzania. Z kolei konserwacja służy do utrzymania funkcji, ograniczania zużycia i zapobiegania awariom.

Konserwacja nie oznacza automatycznie przeprowadzenia pełnej kontroli bezpieczeństwa – a pozytywny wynik kontroli nie zastępuje planowej konserwacji.

Operatorzy powinni powiązać oba procesy pod względem organizacyjnym, nie mieszając ich odmiennych celów i odpowiedzialności.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule Najczęściej zadawane pytania dotyczące konserwacji maszyn przemysłowych.

O czym należy zdecydować przed kolejnym przeglądem UVV?

Dla operatorów nie decydujący jest tytuł na certyfikacie. Kluczowa jest wykazana przydatność danej osoby do obsługi środka pracy, występujące zagrożenia i uzgodniony zakres badań.

Kto wyprowadza wymagania dotyczące kontroli z oceny ryzyka, starannie weryfikuje świadectwa kwalifikacji i dokumentuje zakresy odpowiedzialności, ogranicza ryzyko związane z bezpieczeństwem, odpowiedzialnością prawną oraz awariami.

FAQ: Kto może przeprowadzać kontrole UVV w sposób prawnie bezpieczny?

Czy każdy serwisant może przeprowadzić kontrolę UVV?

Nie. Serwisant może przeprowadzić przepisaną kontrolę tylko wtedy, gdy jego wykształcenie, praktyczne doświadczenie, obecna działalność i wiedza fachowa odpowiadają konkretnemu zadaniu kontrolnemu.

Samej wiedzy o regularnej eksploatacji instalacji lub ogólnej działalności serwisowej to za mało.

Czy ukończenie kursu wystarczy, aby móc dokonywać sprawdzów jako osoba uprawniona?

Kurs może przekazać lub zaktualizować niezbędną wiedzę fachową. Nie zastępuje on jednak automatycznie odpowiedniego wykształcenia zawodowego i praktycznego doświadczenia.

Kwalifikacje wynikają z całokształtu wymagań merytorycznych.

Czy własny pracownik może przeprowadzić kontrolę UVV?

Tak. Warunkiem jest, aby pracownik był odpowiednio wykwalifikowany do konkretnego zadania, posiadał aktualną praktykę w zakresie badań i został do tego upoważniony przez pracodawcę.

Czy osoba posiadająca wiedzę fachową jest automatycznie osobą uprawnioną?

Nie. Zrównanie może być przewidziane w określonej zasadzie DGUV lub zbiorze przepisów branżowych, ale nie obowiązuje ogólnie.

Decydujące znaczenie mają wymagania właściwego zbioru przepisów oraz konkretne zlecenie badania.

Kto ponosi odpowiedzialność podczas audytu zewnętrznego?

Zewnętrzny audytor jest odpowiedzialny za fachowe wykonanie powierzonego zadania. Pracodawca musi jednak wybrać odpowiednio wykwalifikowaną osobę i jasno zdefiniować zlecenie audytu.

Czy dana osoba może sprawdzić wszystkie elementy składowe złożonej maszyny?

Tylko wtedy, gdy jej kwalifikacje obejmują wszystkie wymagane obszary kontroli. W przeciwnym razie należy zaangażować kilku specjalistów o jasno określonych zakresach odpowiedzialności.